Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng mở rộng hợp tác quốc tế, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động (Work Permit) theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG LÀ GÌ?

Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người lao động mang quốc tịch nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc các vị trí như:

• Nhà quản lý;
• Giám đốc điều hành;
• Chuyên gia;
• Lao động kỹ thuật;

đều cần phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn theo quy định pháp luật.

DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG BAO GỒM

1. Tư vấn điều kiện xin giấy phép lao động

• Tư vấn điều kiện đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài;
• Kiểm tra điều kiện của người lao động nước ngoài;
• Tư vấn vị trí công việc phù hợp theo quy định pháp luật;
• Tư vấn trường hợp miễn giấy phép lao động.

2. Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

• Soạn thảo hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Soạn đơn đề nghị cấp giấy phép lao động;
• Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước ngoài;
• Hỗ trợ dịch thuật công chứng tài liệu;
• Kiểm tra tính hợp lệ của toàn bộ hồ sơ trước khi nộp.

3. Đại diện thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước

• Nộp hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động;
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ;
• Giải trình và bổ sung hồ sơ khi cơ quan nhà nước yêu cầu;
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.

4. Hỗ trợ sau cấp giấy phép lao động

• Tư vấn ký kết hợp đồng lao động;
• Hỗ trợ thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài;
• Tư vấn gia hạn giấy phép lao động;
• Tư vấn cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi thông tin.

THỜI GIAN GIẢI QUYẾT

Các quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài

• Trong vòng 15 ngày, tính đến ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Thời hạn sử dụng tối đa của giấy phép lao động là 2 năm. 
• Hết thời hạn sử dụng, người lao động nước ngoài được làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động, số lần thực hiện gia hạn là 1 lần và thời hạn tối đa gia hạn giấy phép lao động là 2 năm.

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài muốn được cấp giấy phép lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề hoặc kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc;
• Có đủ sức khỏe theo quy định;
• Không phải là người đang chấp hành hình phạt hoặc có tiền án chưa được xóa án tích;
• Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài